Vous songez toujours à des façons d’améliorer votre entreprise. Vous savez que la stratégie est importante, et vous avez déjà réfléchi à la planification stratégique. Maintenant, vous vous interrogez sur l’alignement stratégique. Mais savez-vous quelles mesures prendre ?
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez considérer l’alignement stratégique comme la suite de votre séance de planification stratégique. Vous avez votre plan en main et vous avez des objectifs pour l’avenir. La question est de savoir comment atteindre ces objectifs ? L’alignement stratégique est la prochaine étape vers l’élaboration de votre vision pour l’avenir.
Pour aligner stratégiquement une entreprise, il faut aligner votre personnel et vos divisions sur les objectifs prévus. Au cours de la planification stratégique, vous pouvez vous rendre compte que certaines de vos divisions sont désynchronisées avec les objectifs de l’entreprise. Certains membres du personnel doivent peut-être assumer de nouveaux rôles pour que l’entreprise atteigne ses objectifs. Le processus d’alignement vous aide à mettre ces éléments en place.
Rationaliser l’entreprise
L’harmonisation ou le réalignement d’une entreprise est parfois nécessaire, surtout pour les entreprises qui ont connu une croissance rapide. Les petites entreprises risquent souvent de croître de façon illogique et aléatoire. Vous pouvez ajouter des emplois ou des ministères sans trop réfléchir — vous savez simplement que vous avez besoin de quelqu’un pour remplir un rôle, ou que vous avez besoin d’un ministère pour gérer ce nouveau processus ou cette nouvelle procédure. Pour les grandes entreprises, il peut y avoir des divisions ou des ministères plus anciens qui ne sont plus pertinents.
L’harmonisation permet à l’entreprise d’examiner ses activités et ses employés afin de déterminer où ils se situent. Une entreprise de télécommunications sait peut-être que les téléavertisseurs et les téléavertisseurs sont morts, mais les membres de son personnel possédent-ils les connaissances et les compétences nécessaires à d’autres technologies ? S’il y a chevauchement entre une division et une autre, vous pourriez envisager de les regrouper — par exemple, votre service des RH pourrait avoir un chevauchement important avec les services juridiques. Est-il logique pour eux de travailler ensemble ?
Rationalisation des rôles
Une autre chose qui arrive aux entreprises à mesure qu’elles prennent de l’expansion au fil du temps, c’est que différentes personnes assument des rôles différents. Peut-être que vos cadres supérieurs ont des rôles mal définis parce qu’on leur a demandé de porter de nombreux chapeaux alors que l’entreprise prenait rapidement de l’expansion. Il se peut que certains postes de niveau intermédiaire et de premier échelon aient des descriptions trop restrictives, ce qui signifie que vos employés ne peuvent pas acquérir de nouvelles compétences et croître.
Le processus d’harmonisation vous permet également de redéfinir les rôles des employés. Ce faisant, vous donnez à chacun une meilleure idée de ce qu’il est censé faire et de la façon dont il contribue à la croissance de l’entreprise. Cela peut vous aider à mobiliser vos employés ; les travailleurs qui ont une meilleure idée de la façon dont leur travail contribue à l’entreprise sont souvent plus motivés et productifs.
Économies de temps et d’argent
L’harmonisation stratégique aide les entreprises à économiser temps et argent — c’est aussi simple que cela. De nombreuses entreprises ont des divisions qui sont anciennes, désuètes ou qui ne sont plus rentables. Ils peuvent avoir deux ou trois divisions qui ont des fonctions qui se chevauchent, mais pourraient être plus efficaces si elles étaient fusionnées en une seule unité dotée de ressources partagées. Le processus d’harmonisation permet à votre entreprise d’examiner ce genre de choses et de déterminer où des changements peuvent être apportés.
Il en va de même pour les rôles des employés. Vous pouvez avoir 2 ou 3 rôles très similaires, avec beaucoup de chevauchement entre eux. Est-il possible que les rôles puissent être fusionnés ? Un rôle pourrait peut-être être élargi dans une direction différente qui vous permettrait d’explorer de nouveaux marchés, de nouvelles technologies ou de nouvelles idées.
Par exemple, de nombreux services de marketing ont maintenant des employés qui travaillent uniquement avec les médias sociaux. Mais croisent-ils avec d’autres employés ? Avez-vous besoin d’un employé pour doter votre compte Twitter tandis qu’un autre explore les nouveaux canaux de médias sociaux qui pourraient aider votre entreprise à prendre de l’expansion ? L’alignement stratégique vous permet de tenir compte de tous ces éléments.
