L’équilibre travail-vie personnelle est le concept selon lequel un employé et un employeur travaillent ensemble pour prioriser le travail de l’employé (tâches, carrière, ambition, etc.) et son mode de vie (santé, loisirs, famille, etc.). Une façon de maintenir un niveau élevé d’engagement des employés et d’éviter l’épuisement professionnel consiste à aider vos employés à maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle. Un bon équilibre travail-vie personnelle est l’une des choses les plus importantes que les employés éventuels recherchent auprès d’un employeur.
En cette période de grands changements, alors que de plus en plus d’employés déménagent dans un environnement virtuel ou un travail à domicile, il est essentiel que vous aidiez vos équipes à séparer le travail et la vie familiale.
Voici 10 conseils pour aider vos employés à concilier leurs obligations et leurs attentes.
1. Offrir des horaires et des lieux de travail flexibles
Un autre avantage clé que les employés recherchent des employeurs potentiels est la souplesse quant au moment et à l’endroit où ils terminent le travail. La nouvelle technologie permet à votre équipe de se connecter de n’importe où dans le monde, d’utiliser cette technologie pour offrir à vos employés une certaine souplesse leur permettant de travailler à domicile ou selon un horaire plus flexible. La souplesse permet à vos employés de gérer des engagements urgents à l’extérieur du bureau, les encourageant à se concentrer sur le travail pendant qu’ils sont au travail.
Encouragez votre équipe à travailler en fonction de son propre échéancier et de ne pas faire ses démarches pour correspondre à quelqu’un d’autre. Un employé peut terminer son travail en 6 heures alors que quelqu’un d’autre peut en prendre 8 — il n’y a rien de mal à l’une ou l’autre de ces périodes. Vos employés seront plus productifs et plus efficaces s’ils ne se sentent pas responsables de travailler au même rythme que quelqu’un d’autre. Pour notre travail à domicile, nous travaillons avec eux afin de créer des horaires en fonction de divers facteurs, mais surtout de comprendre comment nous pouvons les aider à équilibrer leur temps avec d’autres demandes, surtout en ces temps sans précédent.
2. Aide avec des choses comme la garde d’enfants
Votre équipe a tellement de choses qui attirent son attention, le travail qu’elle fait pour vous n’est qu’une petite partie de cet objectif. Une chose que vous pouvez faire pour atténuer leur stress est d’offrir des services de garde sur place, alors que ce n’est pas possible pour toutes les organisations une tendance croissante est d’offrir à vos employés un compte de dépenses flexible pour enfants ou personnes à charge. Ces fonds sont exonérés d’impôt et permettent aux employés de payer les frais de garde d’enfants (ou de programmes de jour pour les aînés) engagés pendant leur travail. Pendant cette pandémie, lorsque de nombreuses options de soins ne sont pas disponibles, vous pouvez offrir des horaires flexibles et des périodes de pause régulières, afin de permettre à vos employés de changer de cap. Le fait d’enlever ce stress à vos employés aidera votre équipe à se concentrer sur le travail sans se soucier des soins de leur famille.
3. Assurez-vous que les employés prennent tous leurs congés payés
Il peut sembler contre-intuitif d’encourager votre équipe à s’absenter de son travail. Un rapport de 2016 montre que le fait de prendre des vacances est lié à des avantages réels pour la santé — une diminution du stress, une meilleure santé mentale et une diminution du risque de crise cardiaque. Le fait de s’absenter du travail rafraîchit l’esprit et la créativité de l’employé et augmente en fait les niveaux de productivité. Encourager votre équipe à s’absenter de votre organisation profite de l’efficacité de votre organisation et rend votre organisation plus attrayante pour les employés potentiels.
4. Appuyer les initiatives bénévoles
Le bénévolat est non seulement bon pour votre collectivité, mais aussi pour votre santé mentale et physique. Encourager les initiatives de bénévolat aidera votre employé à se sentir plus en contact avec la collectivité, avec les membres de son équipe, et réduira la tension artérielle, ce qui entraînera une plus longue durée de vie. Il existe une corrélation claire entre l’encouragement à redonner à la collectivité et le bon équilibre entre le travail et la vie personnelle des employés.
5. Apprenez à vos employés comment gérer leurs finances
L’endettement de vos employés est l’une des principales sources de stress. La dette moyenne des ménages canadiens augmente depuis une trentaine d’années. La dette moyenne des ménages canadiens représente environ 170 % du revenu disponible. Le fait de fournir à vos employés les outils et les connaissances nécessaires pour gérer leurs finances leur permettra d’atténuer une source importante de stress pour eux. Les outils de gestion des connaissances et des finances peuvent également aider vos employés à épargner pour des choses comme une formation supplémentaire ou des vacances, qui profitent à votre entreprise à long terme.
6. Offrir de l’éducation et de la formation continues
Nous avons discuté de l’importance de l’éducation et de la formation continues pour l’engagement de vos employés. Le fait de donner à vos employés la possibilité de s’épanouir et de s’améliorer influe également sur leur perception de l’équilibre travail-vie personnelle. La formation continue en gestion peut également aider à préparer vos gestionnaires à équilibrer leur stress et à aider leurs équipes à équilibrer leur stress également.
7. Promouvoir votre programme d’aide aux employés
De nombreux organismes investissent dans des programmes d’aide aux employés (PAE) en plus des programmes de prestations de santé habituels. Ces programmes donnent accès à des services de counseling, de counseling nutritionnel et de formation en gestion financière, ce qui aide vos employés à concilier leur vie professionnelle et leur vie familiale. Votre équipe utilise-t-elle le PAE que vous offrez ? Lancez une campagne pour mettre en valeur le programme et les façons dont il peut aider vos employés. Encouragez vos gestionnaires de première ligne à fournir des renseignements sur le PAE lorsqu’ils remarquent que les membres de leur équipe éprouvent des difficultés. Les PAE sont un investissement très utile, mais vous devez vous assurer que vos employés savent s’en servir.
8. Encouragez de meilleures habitudes de sommeil
Tout le monde est conscient de l’importance d’une bonne nuit de sommeil, les experts recommandent un minimum de 8 heures. Cependant, avec un horaire de travail chargé et des obligations familiales, il est difficile de donner suite à cette recommandation. Le sommeil donne à votre corps et à votre esprit une chance de se rétablir et de se rafraîchir. La privation de sommeil peut entraîner un mauvais jugement et une diminution de la créativité. Encouragez des habitudes de sommeil intelligentes — découragez l’utilisation d’un ordinateur portable et d’un téléphone intelligent une heure avant le coucher. Les habitudes intelligentes peuvent faire une énorme différence dans les capacités cognitives de vos employés.
9. Promouvoir et encourager la forme physique
La condition physique réduit le stress, améliore la santé et libère de la dopamine, qui aide à soulager la dépression et l’anxiété. Vous pouvez encourager vos employés dans leur parcours de conditionnement physique de bien des façons, offrir des incitatifs pour atteindre leurs objectifs, subventionner les adhésions à un gymnase, organiser une séance d’entraînement virtuel ensemble ou parrainer des événements axés sur le conditionnement physique comme une organisation caritative. Aider vos employés à renforcer leur corps physique augmentera la productivité et réduira l’épuisement professionnel.
10. Inviter un animal au bureau
Vous ne voulez pas transformer votre bureau en garderie pour chiens, mais le fait d’avoir un animal au bureau peut accroître la productivité. Le fait d’avoir un animal de compagnie sur le lieu de travail réduit le stress et réduit les inquiétudes et les coûts pour le parent animal de compagnie. Vous devez avoir des règles en place pour vous assurer de protéger les employés qui sont allergiques ou qui ne sont pas à l’aise avec les animaux. Cependant, elle peut remonter le moral et aider vos employés à trouver un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle. Pour les employés à distance, vous pouvez les encourager à partager avec l’équipe des photos de leurs collègues à quatre pattes.
Aider vos employés à cultiver un bon équilibre travail-vie personnelle vous aidera à garder les meilleurs talents et à accroître la productivité, l’efficacité et la créativité de votre organisation. Un chercheur d’emploi devrait chercher des organisations qui prennent ces 10 conseils à cœur et qui leur offrent un bon équilibre travail-vie personnelle. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour voir comment vous pouvez venir travailler pour Impartition Bill Gosling.
